Freight forwarding betekenis: wat is een freight forwarder?

Wilt u goederen importeren of exporteren en komt u de term freight forwarding tegen? Dan wilt u waarschijnlijk weten wie uw transport regelt en wat u zelf nog moet organiseren. De freight forwarding betekenis is eigenlijk vrij eenvoudig: het organiseren en coördineren van goederenvervoer van vertrekpunt tot eindbestemming.

Een freight forwarder, in Nederland meestal een expediteur genoemd, zorgt dat de verschillende onderdelen van uw transport op elkaar aansluiten. Denk aan het kiezen van een geschikte vervoerswijze, het boeken van transport en het regelen van documenten en douaneformaliteiten.

Freight forwarding betekenis: wat houdt het precies in?

De letterlijke vertaling van freight forwarding geeft niet helemaal weer wat de dienstverlening inhoudt. De betekenis van freight forwarding gaat verder dan alleen het vervoeren van goederen. 

Een freight forwarder hoeft het transport namelijk niet zelf uit te voeren. De belangrijkste taak is het organiseren van de logistieke keten.

Volgens de internationale brancheorganisatie FIATA omvat het bovendien meer dan alleen het regelen van vervoer. Ook diensten rondom opslag, consolidatie, douaneformaliteiten en documentatie kunnen onderdeel zijn van freight forwarding.

Wat doet een freight forwarder?

Nu de freight forwarding betekenis duidelijk is, is de volgende vraag wat een freight forwarder daadwerkelijk voor u doet. Dat verschilt per zending, maar een expediteur kan onder andere: 

• een geschikte vervoerswijze en route bepalen;
• transportcapaciteit boeken bij vervoerders;
• verschillende onderdelen van het transport coördineren;
• benodigde transportdocumenten verzorgen;
• opslag en overslag regelen;
• ondersteunen bij douanezaken;
• contact onderhouden met vervoerders en buitenlandse partners;
• de voortgang van de zending bewaken.

Een freight forwarder fungeert daarmee als centraal aanspreekpunt binnen de logistieke keten.

Meer informatie over de werkzaamheden van een expediteur.

Hoe werkt freight forwarding in de praktijk?

Stel dat u goederen importeert uit China. De producten moeten eerst vanuit de fabriek naar de haven worden gebracht. Vervolgens gaan ze per containerschip naar Rotterdam en worden ze per vrachtwagen afgeleverd bij uw magazijn.

Bij zo’n zending zijn meerdere vervoerders en logistieke partijen betrokken. Een freight forwarder kan het volledige traject organiseren. De expediteur boekt het vervoer, stemt de verschillende transporten op elkaar af en ondersteunt waar nodig bij de documenten en douaneformaliteiten.

U hoeft daardoor niet zelf voor ieder onderdeel een afzonderlijke vervoerder te zoeken. Welke werkzaamheden precies worden overgenomen, spreekt u met de expediteur af.

Wat is het verschil tussen een freight forwarder en vervoerder?

Een freight forwarder en een vervoerder hebben verschillende taken. Een vervoerder brengt uw goederen daadwerkelijk van A naar B met bijvoorbeeld een vrachtwagen, schip of vliegtuig. Een freight forwarder organiseert en coördineert dit vervoer.

Een rederij vervoert bijvoorbeeld een container over zee en een transportbedrijf brengt deze vervolgens per vrachtwagen naar de ontvanger. De freight forwarder kan ervoor zorgen dat beide transporten op elkaar aansluiten en de benodigde afspraken en documenten regelen.

Freight forwarder	Vervoerder
Organiseert en coördineert het transport	Vervoert de goederen van A naar B
Kan meerdere vervoerders inschakelen	Voert een specifiek deel van het transport uit
Regelt afspraken en documentatie	Vervoert per vrachtwagen, schip, trein of vliegtuig
Houdt overzicht over de transportketen	Is verantwoordelijk voor het eigen vervoerstraject

Wanneer schakelt u een freight forwarder in?

Freight forwarding kan interessant zijn wanneer u goederen importeert of exporteert en niet zelf alle onderdelen van het transport wilt organiseren.

Vooral bij internationale zendingen kunnen veel partijen betrokken zijn. Denk aan rederijen, luchtvaartmaatschappijen, transporteurs, terminals en de Douane. Een expediteur zorgt dat deze onderdelen op elkaar worden afgestemd.

In de praktijk zien we dat dit vooral waardevol is wanneer een zending meerdere landen of vervoersmodaliteiten passeert, wanneer er douaneformaliteiten nodig zijn of wanneer een ondernemer weinig ervaring heeft met internationaal transport.

Wilt u weten wanneer het verstandig is om uw logistieke werkzaamheden uit handen te geven? Lees dan ook ons artikel over logistiek uitbesteden.

Hoe verloopt de samenwerking met een freight forwarder?

Wanneer u een freight forwarder inschakelt, begint het meestal met het bespreken van uw zending. De expediteur heeft daarvoor onder andere informatie nodig over de goederen, het vertrekpunt, de bestemming en de gewenste leverdatum.

Op basis daarvan kan de expediteur een geschikte route en vervoerswijze voorstellen. Ook wordt duidelijk welke documenten nodig zijn en welke kosten bij het transport komen kijken.

Na akkoord op de offerte wordt het vervoer geboekt en worden de betrokken partijen geïnformeerd. Tijdens het transport houdt de expediteur de voortgang in de gaten en stemt hij eventuele wijzigingen af.

Welke werkzaamheden precies onder de dienstverlening vallen, hangt af van de afspraken die u vooraf maakt.

Freight forwarding via Grodal

Grodal organiseert al meer dan 30 jaar internationale goederenstromen. Afhankelijk van uw zending kijken we welke vervoerswijze, route en logistieke oplossing het beste aansluiten.

We verzorgen onder andere Seefracht, Luftfracht, Straßentransport. und multimodaal transport. Ook kunnen we ondersteunen bij douaneformaliteiten und warehousing.

Heeft u een internationale zending en wilt u weten wat hiervoor de beste aanpak is? Neem gerust contact op met Grodal. We adviseren u graag over de mogelijkheden.

Veelgestelde vragen over freight forwarding betekenis

Bronnen:

About freight forwarding. (z.d.). https://fiata.org/about-freight-forwarding/