Wat zijn detention en demurrage kosten?

Importeert of exporteert u goederen via containervracht? Dan heeft u de termen detention en demurrage misschien wel eens gezien op een factuur. Naast inklaringskosten en importheffingen krijgt u soms ook te maken met extra kosten waar u niet direct rekening mee had gehouden. Twee van die veelvoorkomende kostenposten zijn detention en demurrage kosten.

Wat houden deze extra kostenposten in? Wanneer moet u deze betalen? En nog belangrijker: hoe voorkomt u ze?

Wat is demurrage?

Demurrage is het Engelstalige woord voor overliggeld. Deze kosten moet u betalen wanneer een container te lang op de terminal blijft staan na aankomst van het schip.

Wanneer u kiest voor Seefracht krijgt u vaak een container van de rederij in bruikleen. Deze gebruikt u niet alleen tijdens transport over zee, maar ook voor het laden en lossen van uw goederen. Voor dit laatste krijgt u een zogeheten free time: dit zijn dagen dat u kosteloos gebruik kunt maken van een container.

Tijdens de free time voor demurrage mag een container kosteloos op de terminal blijven staan. Duurt het langer om de container op te halen? Dan rekent de rederij extra kosten in de vorm van demurrage. U betaalt dan als het ware kosten voor extra opslag. De container blijft immers langer staan dan is toegestaan.

Waarom doen rederijen dit? Dit komt doordat de ruimte op terminals beperkt en kostbaar is. Containers moeten zo snel mogelijk weer circuleren, zodat ze opnieuw ingezet kunnen worden.

Wat is detention?

Rederijen willen niet alleen dat containers snel uit de terminal worden opgehaald, maar ook dat ze snel weer worden ingeleverd. Detention zijn de kosten die u betaalt wanneer u een lege container te laat terugbrengt.

Nadat u de container heeft opgehaald voor het lossen, gaat de zogeheten detention klok lopen. U krijgt een bepaalde detention-free time, een aantal dagen waarbinnen u de container kosteloos terug kunt brengen. Lukt dit niet binnen de afgesproken termijn? Dan betaalt u detention kosten.

U kunt deze kosten zien als huurkosten die u betaalt voor het langer gebruiken van de container. Hoe langer u wacht met terugbrengen, hoe hoger de kosten.

Wat is het verschil tussen detention en demurrage kosten?

Demurrage en detention zijn termen die vaak tegelijkertijd worden gebruikt, maar ze zijn niet hetzelfde. Demurrage kunt u zien als opslagkosten en detention als huurkosten.

• Demurrage betaalt u wanneer de container te lang in de terminal blijft staan.
• Detention betaalt u wanneer u de lege container te laat terugbrengt.

Het kan wel zo zijn dat u beide kosten tegelijkertijd moet betalen (ze staan op dezelfde factuur). Dit is het geval wanneer u de container te laat ophaalt en ook te laat inlevert.

Daarnaast zijn er nog een aantal verschillen. De free time voor detention is vaak langer dan voor demurrage. Dit komt doordat de plekken in de terminal schaars en dus kostbaar zijn. Er is niet veel ruimte in de terminals dus de rederijen én havens hebben er baat bij als ze snel worden opgehaald. Om deze reden zijn de zogeheten opslagkosten ook vaker hoger dan de huurkosten.

Wat?	Wanneer?	Waar?	Betaling aan?
Demurrage	Na aankomst van het schip	Terminal/haven	Rederij
Detention	Tijdens gebruik container	Buiten terminal	Rederij

Oorzaken demurrage en detention

Wanneer het schip is aangekomen in de haven, bent u zelf verantwoordelijk voor vertragingen. Risico’s liggen volledig bij de importeur of exporteur, afhankelijk van de gekozen Incoterm.

Dit zijn veelvoorkomende oorzaken voor extra kosten:

• Vertraging bij de douane of inklaring
• Onvoldoende capaciteit bij vervoerders
• Onverwachte stakingen
• Te late boeking van transport
• Geen vrije plek bij de ontvanger om te lossen

Het lastige is dat u niet altijd invloed heeft op de vertraging, maar u blijft wel verantwoordelijk en moet de bijkomende kosten dus wel betalen.

Hoe worden de kosten bepaald?

Hoeveel detention en demurrage kosten u moet betalen, hangt voornamelijk af van de rederij. Zij hanteren namelijk hun eigen tarieven. Maar er zijn ook nog andere factoren die van invloed zijn op de tarieven, waaronder:

• De haven 
• Het formaat van de container
• Het type goederen

U kunt de kosten zelf berekenen door het demurrage- of detentiontarief te vermenigvuldigen met het aantal dagen dat u de free time overschrijdt.

Let op: u kunt vooraf onderhandelen over het aantal dagen free time en de hoogte van het dagtarief.

Praktijkvoorbeeld

Uw container komt op maandag aan in de haven van Rotterdam. U krijgt 5 dagen free time van de rederij. Als u de container pas op dinsdag de week erna ophaalt, zit u over deze limiet heen. U betaalt dan demurrage.

Bij detention geldt hetzelfde principe, maar dan vanaf het moment dat de container is opgehaald tot het moment dat deze leeg wordt teruggebracht. Brengt u de container een dag te laat terug? Dan betaalt u voor één dag detention kosten.

Wie moet betalen?

Wie verantwoordelijk is voor het betalen van de detention en demurrage kosten wordt vastgelegd in de transportovereenkomst. In de meeste gevallen ligt de verantwoordelijkheid bij de verlader (producent of leverancier van goederen) of de ontvanger, afhankelijk van wie de zeevracht heeft geboekt en welke Incoterm er is afgesproken.

Het is belangrijk om van tevoren duidelijke afspraken te maken met de ontvanger/verzender en vervoerder over de kosten. Ook is het goed om te weten dat een vertraagde container vaak meer kosten met zich meebrengt dan alleen demurrage of detention. Zo kunnen aansluitende transporten worden gemist, opslagkosten oplopen of levertijden in gevaar komen. Het is dus belangrijk om uw transport goed te plannen en voor te bereiden.

Detention en demurrage kosten voorkomen?

U wilt extra kosten voor zeevracht natuurlijk zoveel mogelijk voorkomen. Soms ligt dit buiten uw macht, maar soms ook niet. Met een scherpe planning, goede communicatie en de juiste documentatie houdt u grip op het proces.

Grodal helpt bij het signaleren van vertragingen, schakelt snel met rederijen en vervoerders, en zorgt dat uw container op tijd wordt opgehaald of ingeleverd. Zo voorkomt u onnodige kosten.

Wilt u advies of hulp bij het voorkomen van detention en demurrage kosten? Of zoekt u een betrouwbare partner die uw zeevracht van A tot Z, inclusief douanezaken, kan leveren? Neem dan gerust contact op met ons team. We denken graag mee!

Vraag een vrijblijvende offerte aan

Veelgestelde vragen over detention en demurrage kosten

Bronnen:

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. (2024, februari 20). Demurrage en Detention-kosten containertransport over zee. Rapport | Rijksoverheid.nl.