Wat doet een expediteur?

Wat doet een expediteur precies? Veel ondernemers stellen zichzelf die vraag zodra zij voor het eerst goederen importeren of exporteren. U krijgt dan al snel te maken met vervoerders, douanedocumenten, invoerrechten, btw, levertijden en afspraken met verschillende partijen.

Een expediteur zorgt ervoor dat dit proces goed wordt geregeld.

Wat doet een expediteur in het kort?

Wat doet een expediteur? Een expediteur organiseert en coördineert het vervoer van goederen namens een bedrijf. De expediteur vervoert de goederen meestal niet zelf, maar schakelt de juiste vervoerders, rederijen, luchtvaartmaatschappijen of transportpartners in.

Afhankelijk van de zending helpt een expediteur met:

• zeevracht;
• luchtvracht;
• wegvervoer;
• douanezaken;
• invoer- en uitvoeraangiften;
• transportdocumenten;
• planning;
• communicatie met vervoerders;
• controle van documenten.

Kort gezegd: een expediteur zorgt ervoor dat uw goederen zo soepel mogelijk van vertrekpunt naar bestemming gaan.

Wat betekent expediteur?

Een expediteur is een logistieke dienstverlener die het transport van goederen organiseert. Internationaal wordt dit vaak freight forwarding genoemd. De betekenis van freight forwarding is dus het regelen, plannen en begeleiden van goederenvervoer namens een opdrachtgever.

Veel ondernemers denken dat een expediteur alleen transport boekt. In de praktijk gaat het verder dan dat. Een goede expediteur kijkt ook naar de juiste transportvorm, de benodigde documenten, de douaneafhandeling en de risico’s onderweg.

Daarom is de vraag niet alleen: wat doet een expediteur? De betere vraag is vaak: welke onderdelen van mijn logistieke proces kan een expediteur uit handen nemen?

Wanneer schakelt u een expediteur in?

U schakelt een expediteur in wanneer u goederen wilt importeren of exporteren en het transport goed geregeld moet worden. Vooral bij zendingen van of naar landen buiten de Europese Unie is begeleiding vaak verstandig.

Een expediteur is bijvoorbeeld handig wanneer u:

• voor het eerst goederen importeert;
• exporteert naar een land buiten de EU;
• niet weet welke documenten nodig zijn;
• zeevracht of luchtvracht wilt regelen;
• invoerrechten en btw wilt laten controleren;
• vertraging bij de douane wilt voorkomen;
• meerdere logistieke partijen moet aansturen;
• logistiek wilt uitbesteden.

Wanneer is het slim om logistiek uit te besteden?

What does a customs broker do?

Een douane-expediteur helpt niet alleen bij het regelen van transport, maar ook bij de douaneformaliteiten rondom import en export. Denk aan invoeraangiften, uitvoeraangiften, douane-inklaring, controle van documenten en advies over goederencodes.

Een douane-expediteur kan helpen met:

• invoeraangifte;
• uitvoeraangifte;
• douane-inklaring;
• controle van handelsfacturen;
• controle van HS-codes;
• berekening van invoerrechten;
• advies over btw bij invoer;
• controle op aanvullende eisen of vergunningen.

Bij import uit landen buiten de EU betaalt u meestal btw en mogelijk invoerrechten. Hoeveel invoerrechten u betaalt, hangt onder andere af van de goederencode, het land van herkomst en het soort product.

Een expediteur zorgt ervoor dat de douaneformaliteiten correct worden afgehandeld, de benodigde documenten op orde zijn en de juiste goederencodes worden gebruikt. Zo verkleint u de kans op vertragingen, extra kosten of afwijzingen bij de douane.

Exporteert u goederen buiten de Europese Unie? Dan krijgt u vaak te maken met uitvoeraangiften en exportdocumenten. De Kamer van Koophandel heeft een handig overzicht van de documenten die u mogelijk nodig heeft.

Wat doet een expediteur bij zeevracht?

Bij zeevracht regelt de expediteur het vervoer van goederen per schip. Dit kan gaan om een volledige container, maar ook om kleinere zendingen die worden gecombineerd met goederen van andere bedrijven.

Een expediteur helpt bij sea freight onder andere met:

• het boeken van containerruimte;
• het kiezen tussen FCL en LCL;
• het regelen van voortransport;
• het regelen van natransport;
• afstemming met rederijen;
• controle van documenten;
• douaneafhandeling;
• planning van aankomst en levering.

Wat doet een expediteur bij luchtvracht?

Bij luchtvracht regelt de expediteur het vervoer van goederen per vliegtuig. Luchtvracht wordt vaak gekozen wanneer snelheid belangrijker is dan de laagste transportkosten.

Een expediteur helpt bij Air freight met:

• het boeken van ruimte bij luchtvaartmaatschappijen;
• controle van afmetingen en gewicht;
• afhaal- en aflevertransport;
• douanedocumenten;
• invoer- en uitvoeraangifte;
• contact met luchtvrachtagenten;
• het volgen van de zending.

Wat is het verschil tussen een expediteur en een vervoerder?

Een vervoerder voert het transport uit. Een expediteur organiseert het transport.

Onderdeel	Forwarder	Vervoerder
Rol	Organiseert en coördineert het volledige transportproces.	Vervoert de goederen van A naar B.
Verantwoordelijkheid	Regelt de planning, stemt af met alle betrokken partijen en begeleidt het logistieke proces.	Voert alleen het afgesproken transport uit.
Customs matters	Kan helpen met invoer- en uitvoeraangiften, douaneformaliteiten en advies over invoerrechten.	Houdt zich meestal niet bezig met douanezaken.
Documenten	Controleert en verzorgt transport- en douanedocumenten.	Werkt voornamelijk met vervoersdocumenten, zoals een CMR of vrachtbrief.
Transportkeuze	Adviseert over de meest geschikte transportvorm, route en logistieke oplossing.	Voert de gekozen transportopdracht uit.

Veel ondernemers denken dat rechtstreeks boeken bij een vervoerder altijd eenvoudiger is. Bij internationaal transport is dat niet altijd zo. Een expediteur kan juist overzicht brengen, omdat vervoer, documenten en douanezaken goed op elkaar worden afgestemd.

Dit is waarom een expediteur waarde toevoegt

Wat doet een expediteur? Een expediteur regelt en coördineert het internationale transportproces. Van zeevracht en luchtvracht tot douanezaken, documenten en contact met vervoerders: een expediteur zorgt dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten.

Vooral bij import en export buiten de EU kan een expediteur veel werk uit handen nemen. Niet alleen door transport te regelen, maar ook door mee te denken over douane-inklaring, invoerrechten, exportdocumenten en mogelijke risico’s. En dit voegt voor veel ondernemers waarde toe.

Hulp nodig bij uw import of export?

Twijfelt u welke transportvorm het beste past bij uw zending? Of wilt u voorkomen dat uw goederen vertraging oplopen door onjuiste douanedocumenten of douaneformaliteiten?

Grodal is een AEO-gecertificeerde douane-expediteur en ondersteunt ondernemers dagelijks bij import, export en internationaal transport. Van zeevracht en luchtvracht tot douanezaken en de benodigde documenten: wij zorgen ervoor dat uw logistieke proces efficiënt verloopt en denken proactief met u mee om vertragingen en onnodige kosten te voorkomen.

Heeft u een vraag of wilt u advies over uw zending? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee.

Veelgestelde vragen over: wat doet een expediteur?