EORI-nummer, wat is dat?

Komt u in contact met de douane voor import of export? Dan heeft u een EORI-nummer nodig. Maar een EORI-nummer, wat is dat? Dit is een identificatienummer waarmee u bij de douane wordt herkend.

Staat het EORI-nummer niet op de aangifte of op andere douanedocumenten? Dan kan de douane uw goederen niet verwerken.

Wat is een EORI-nummer?

EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Dit is een identificatienummer dat door de douane wordt gebruikt om u te herkennen. Kort gezegd: met een EORI bent u voor de douane zichtbaar en kunnen zij direct zien wie verantwoordelijk is voor de import, export of transit.

Voor Nederlandse bedrijven ziet een EORI-nummer er zo uit:

NL + RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer)

Belangrijk om te weten:

• Een Nederlands EORI-nummer is automatisch geldig in alle EU-lidstaten. 
• U kunt dus met uw Nederlandse EORI net zo goed importeren via Spanje of exporteren via Duitsland.

Waar gebruikt u een EORI-nummer voor?

Als u in contact komt met de douane, heeft u uw EORI-nummer nodig. U kunt het zien als uw ‘klantnummer’ bij alle douanezaken.

U gebruikt uw EORI-nummer onder andere voor:

• Invoeraangiften: bij de import van goederen van buiten de EU.
• Uitvoeraangiften: bij export naar landen buiten de EU.
• Transitprocedures: als uw goederen door meerdere landen moeten reizen.
• Douanevergunningen: wanneer u een vergunning wilt aanvragen bij de douane, zoals een accijnsvergunning, heeft u ook uw EORI nodig.

Waar vind ik mijn EORI-nummer?

Uw EORI-nummer krijgt u van de douane. In veel gevallen hoeft u daar weinig voor te doen, omdat het nummer automatisch wordt gekoppeld aan uw bedrijf zodra u voor het eerst een douaneaangifte laat doen.

Heeft u ooit uw EORI-nummer gebruikt, maar kunt u deze nergens meer vinden? Dan zijn er een aantal manieren om het nummer terug te vinden:

Kijk in uw douanedocumenten

Heeft u eerder te maken gekregen met de douane? Dan staat uw EORI op de documenten, zoals een invoer- of uitvoeraangifte. 

Vraag het na bij uw expediteur

Laat of liet u uw aangiften doen door een externe partij? Dan hebben zij het EORI-nummer in hun systeem staan.

Opnieuw aanvragen bij de douane

Kunt u uw nummer nergens meer vinden? Vraag het nummer dan opnieuw aan bij de douane. 

Heeft u een nummer gevonden, maar weet u niet zeker of deze klopt? Dan checkt u deze eenvoudig in de EU-databank. 

Hoe moet ik het aanvragen?

Is het de eerste keer dat u in aanraking komt met de douane? Dan kunt u het EORI-nummer in veel gevallen zelf samenstellen. U kunt het ook aanvragen via de Nederlandse Douane.

Korte checklist EORI aanvragen

Bepaal of u het nummer zelf kunt aanmaken of moet aanvragen.

• Laat u uw aangiften doen door een derde partij? Dan moet u het aanvragen op de website van de Nederlandse douane.
  
• Doet u zelf douaneaangifte? Dan kunt u het nummer zelf samenstellen met uw RSIN-nummer

Heeft een douane-expediteur mijn EORI-nummer nodig?

Als u uw douaneaangiften laat regelen door een douane-expediteur, blijft een EORI-nummer nog steeds onmisbaar. U zult zelf uw EORI moeten doorgeven aan de expediteur.

U kunt het vergelijken met een toegangspas. De expediteur kan pas namens u handelen als uw EORI in het douanesysteem staat. Is dat niet zo, dan loopt hij meteen vast.

Zonder EORI-nummer kan een expediteur bijvoorbeeld:

• geen invoer- of uitvoeraangifte voor u indienen
• u niet correct vermelden als importeur of exporteur
• geen douaneprocedures starten die aan uw bedrijf gekoppeld moeten zijn

Kortom: ook als u alles uitbesteedt, blijft het EORI-nummer uw basisregistratie bij de douane.

Wat doet een douane-expediteur precies? Lees het hier.

EORI-nummer en handel met Engeland

Sinds de Brexit behoort het Verenigd Koninkrijk niet meer tot de EU. Dit betekent dat u uw Nederlandse EORI-nummer dus niet kan gebruiken voor douanezaken in Engeland, Schotland of Wales.

Gaat u in het VK importeren of exporteren en moet u zelf een Britse aangifte doen (of uw expediteur)? Dan heeft u een UK EORI-nummer nodig. Deze kunt u aanvragen bij de Britse overheid.

Handelt u alleen vanuit Nederland en regelt uw Britse partner de invoerformaliteiten? Dan hoeft u geen UK-nummer aan te vragen. Alleen uw Europese EORI is voldoende.

Wat betekent DDP voor uw EORI?

Werkt u met DDP (Delivered Duty Paid) als Incoterm? Dan spreekt u af dat u als verkoper alles regelt tot aan de deur van uw klant. U regelt dus niet alleen het transport, maar ook de invoer én uitvoerformaliteiten.

Omdat u onder DDP meestal de importeur in het bestemmingsland bent, wil de douane daar precies weten wie u bent. In veel landen kan dat alleen als u daar een lokaal douanenummer heeft.

• Binnen de EU gebruikt u gewoon uw Nederlandse EORI.
• In het Verenigd Koninkrijk heeft u een UK-EORI nodig.
• Buiten de EU kan een lokaal nummer nodig zijn.

Voorbeeld: u levert onder DDP aan een klant in Engeland. Dan wordt u daar gezien als importeur. Zonder UK-EORI kan er geen Britse invoeraangifte worden gedaan en blijft uw zending aan de grens staan.

Welke Incoterm moet ik kiezen? Vind hier een overzicht van de 11 Incoterms® 2020.

Douaneaangifte op orde? Grodal regelt het voor u

Nu weet u het antwoord op de vraag: “EORI-nummer, wat is dat?” Wilt u zeker weten dat uw invoer- of uitvoeraangifte in één keer goed gaat? Grodal neemt het werk uit handen. U levert de basisinformatie aan, wij zorgen voor een correcte aangifte, duidelijke communicatie met de douane en een vlotte doorloop van uw zending.

Neem gerust contact met ons op, dan kijken we direct met u mee.

Veelgestelde vragen 

Bronnen:

Visser-Meijer, S. (2025, 23 oktober). Wat is een EORI-nummer? Gratis aanvragen en checken. KVK. https://www.kvk.nl/internationaal/wat-is-een-eori-nummer/?utm_source=chatgpt.com

Toekenning en verplichting. (2025, 2 december). Douane. https://www.douane.nl/onderwerpen/invoer-en-uitvoer/nodig-bij-aangifte/eori-nummer/toekenning-en-verplichting/?utm_source=chatgpt.com