Wanneer is het slim om logistiek uit te besteden? 

Wat eerst overzichtelijk was, vraagt steeds meer tijd en aandacht. Het aantal zendingen groeit, leveringen worden internationaler en de logistieke kosten lopen op. Veel verladers komen daardoor op een logisch kruispunt terecht: blijft de logistiek in eigen beheer of wordt logistiek uitbesteden een verstandige volgende stap?

Logistiek is een vak apart

opgeslagen, op het juiste moment worden vervoerd en op tijd bij de klant aankomen. Maar tegelijkertijd gaat het ook om voorraadbeheer, leveringsafspraken, wetgeving en douanezaken.

Logistiek vraagt om specialistische kennis en actuele marktinzichten. Denk aan veranderende regelgeving, zoals de wegenbelasting voor vrachtwagens die in juli 2026 ingaat, of veranderende brandstofprijzen.

Logistiek is echt een vak apart en het is dan ook niet vreemd dat veel bedrijven kiezen voor logistiek uitbesteden.

Lees meer over de nieuwe wegenbelasting voor vrachtwagens.

Voordelen logistiek uitbesteden

Er is geen standaard antwoord op de vraag of u logistiek moet uitbesteden of niet. Wat voor het ene bedrijf werkt, hoeft voor de andere organisatie niet te werken. Toch zijn er een aantal duidelijke voordelen van logistiek uitbesteden.

1. Van vaste kosten naar variabele kosten

Wanneer u zelf logistiek organiseert, investeert u in magazijnruimte, personeel, systemen en continu beheer. Dit zijn vaste kosten die u iedere maand betaalt, ook wanneer de volumes veranderen. 

Met logistiek uitbesteden veranderen deze vaste kosten naar variabele kosten. U betaalt in veel gevallen voor wat u gebruikt. Dat betekent:

• Minder kapitaal vast in ruimtes of materieel
• Meer financiële flexibiliteit
• Eenvoudiger opschalen of afschalen

2. Flexibel blijven bij groei en pieken

Heeft uw bedrijf te maken met seizoenspieken of drukke periodes? Denk hierbij aan Black Friday, de feestdagen of bepaalde promotieacties waarbij uw ordervolume in korte tijd fors toeneemt. In deze perioden heeft u extra opslagruimte, personeel of transportcapaciteit nodig.

Organiseert u dit intern, dan betekent dit vaak dat u capaciteit moet aanhouden voor piekmomenten. In rustigere maanden blijft een deel daarvan ongebruikt, terwijl de kosten doorlopen.

Een logistieke partner beweegt met u mee. In drukke maanden kan er flexibel worden opgeschaald, en in rustigere periodes weer worden afgeschaald.

3. Schaalvoordelen die u direct merkt in uw portemonnee

Een logistiek dienstverlener werkt voor meerdere opdrachtgevers tegelijk. Transportstromen worden gecombineerd, opslagruimte wordt optimaal benut en de planning wordt efficiënt ingericht.

Dit levert schaalvoordelen op. Denk bijvoorbeeld aan:

• Gunstigere transporttarieven door volumeafspraken
• Efficiënter gebruik van magazijnruimte
• Lagere kosten per zending
• Betere routeplanning

4. Minder risico

Hoe u het ook went of keert, logistiek brengt risico’s met zich mee. Onderweg kan er veel gebeuren. Denk aan schade en vertragingen, maar ook de documentatie is een belangrijk onderdeel. 

Een gespecialiseerde logistiek dienstverlener heeft alle kennis in huis, waardoor fouten worden voorkomen.

5. Rust en focus

En dan misschien wel het belangrijkste voordeel: logistiek uitbesteden levert rust en focus op. Logistiek blijft een belangrijk onderdeel van uw bedrijf, maar wordt niet langer een dagelijkse belasting voor uw team. U kunt zich richten op waar u goed in bent.

Wanneer wordt uitbesteden een logische volgende stap?

Twijfelt u of het moment is aangebroken om uw logistiek uit te besteden? Die twijfel ontstaat meestal niet van de ene op de andere dag.

In het begin is de logistiek goed te overzien. Tot het moment waarop processen complexer worden en meer tijd gaan kosten dan gepland.

U merkt het bijvoorbeeld aan de volgende situaties:

• Uw team is wekelijks uren kwijt aan transportplanning
• Wet- en regelgeving wordt steeds ingewikkelder
• Voorraad klopt niet altijd met de werkelijkheid
• U heeft onvoldoende capaciteit bij piekdrukte
• Groei wordt geremd door beperkte opslagruimte of personele capaciteit

De kernvraag is niet of u het zelf kúnt organiseren, maar of het nog toekomstbestendig is om dat te blijven doen.

Welke leveringsvoorwaarden moet ik kiezen voor mijn zending?

Nadelen logistiek uitbesteden

Logistiek uitbesteden kent ook nadelen. Wel zo eerlijk om deze ook even te bespreken. Zo heeft u bijvoorbeeld minder directe betrokkenheid bij de dagelijkse uitvoering en bent u afhankelijk van uw logistieke partner. 

1. Minder overzicht

Wanneer logistiek intern wordt georganiseerd, zit u dicht op de uitvoering. U ziet wat er gebeurt en kunt direct bijsturen. Bij uitbesteden verschuift dit naar een externe partij. Hierdoor voelt het alsof u minder overzicht heeft. 

2. Afhankelijk van uw logistieke partner

De prestaties van uw logistieke dienstverlener hebben direct invloed op uw dienstverlening. Komt een zending te laat aan of verloopt communicatie niet soepel, dan merkt uw klant dat meteen. U moet uw partner dus echt kunnen vertrouwen. 

3. De transitie

De transitie kan ingewikkeld zijn wanneer u het altijd zelf heeft gedaan. Zo moeten er bijvoorbeeld goede overgangsregelingen worden gemaakt en kunt u niet zomaar personeel ontslaan. 

Een partner die meedenkt

Wanneer u logistiek uitbesteedt, vertrouwt u een essentieel onderdeel van uw bedrijfsvoering toe aan een externe partij. Dan is het heel belangrijk dat u kunt rekenen op een partner die verder kijkt dan alleen de uitvoering.

Een goede logistieke partner begrijpt uw branche, kent uw goederenstromen en denkt mee over kosten, risico’s en toekomstige groei. U kunt het zien als een verlengstuk van uw organisatie. Daarom is het belangrijk om zorgvuldig onderzoek te doen voordat u een samenwerking aangaat.

Logistiek uitbesteden? Grodal is uw betrouwbare partner 

Grodal ondersteunt bedrijven bij hun logistieke keten. Van warehousing en transport tot douaneformaliteiten en levering bij uw klant. Wij zorgen voor overzicht, duidelijke afspraken en een efficiënte afhandeling van uw goederenstromen.

Heeft u ondersteuning nodig bij douanezaken? Of zoekt u een partner voor import of export buiten de EU? Wij denken graag met u mee en stellen een offerte op maat voor u op.

Veelgestelde vragen